2026.11
第281期

文/編輯部
磊山保經以「磊山AI智慧營運管理平台」,獲得2026《哈佛商業評論》數位轉型鼎革獎「智慧管理轉型獎-楷模獎(中小型機構)」。磊山保經資訊部技術經理楊銘鴻認為,這座獎項肯定的並非單一產品,而是一路以來,包含培訓部、數位創新部、內勤夥伴們所共同累積的貢獻,在此刻得到了彰顯與印證。
從一張藍圖、一個人開始
2013年,時任業務支援部總監的林世德,正著手組建業務支援團隊,從培訓、品牌到資訊,逐一延攬各領域的人才,透過好友 Chris 的引薦,他找到即將從研究所畢業的楊銘鴻,兩人對資訊發展有著共同的想像,業務夥伴的每一項工作,都應該有系統從旁協助。當時,保經業的資訊系統仍有相當大的發展空間,而林世德也願意給予充分的信任與彈性,讓想法有機會付諸實踐,這份對未來的期待與發揮專業的空間,讓楊銘鴻決定加入磊山,展開資訊發展的旅程。
那時的資訊團隊只有楊銘鴻一人,需求訪談、系統開發、上線監控,乃至電腦設備、網路架構與資訊安全合規,全由他一手包辦,從第一個考照模組開始,獎項查詢、競賽查詢、保單服務陸續上線。藍圖雖大,團隊始終從最急迫與重要的需求做起,並逐一完成。2016年起團隊擴編,至今已有十八位夥伴,涵蓋PM、前後端工程師、QA、DevOps與MIS,系統服務由點連成面,早年的機制也隨著需求持續翻新。
一路走來,Ted 始終是團隊的重要後盾。他每年訂下的目標,是資訊部規劃專案的重要依據,磊山e管家的構想也來自於他。楊銘鴻說:「很感謝公司與業務總經理 Ted 對團隊的一路信任與支持。」
一個需求,如何走進夥伴的日常
每年年底,資訊部會排定隔年的專案,來源包括年度目標、業務夥伴的反映、各部門的需求,以及系統升級與臨時狀況。專案啟動後,PM組成工作小組,釐清需求、撰寫規格並設計介面,前端工程師將設計化為可操作的畫面,後端工程師處理資料與運算,經過測試後正式上線。
業務系統首頁的 Dashboard(資訊總覽),正是這套流程的成果。過去夥伴需要切換多個頁面查詢資料,呂有容訪談夥伴的使用習慣,介面幾經修改,再與成思蓉合力完成,將保單通知、客戶生日、競賽進度與業績圖表整合於同一畫面,聽說發表當天,現場近千位磊山夥伴一片驚呼。
省下的時間,是最好的回饋
數位轉型的目的,是讓第一線夥伴把更多時間留給客戶。楊銘鴻提到TIA的LINE服務,將重要資訊自動推播,讓夥伴不必反覆登入網頁,收到通知即可回應客戶;呂有容則在訪談中提到,許多夥伴每天登入系統,第一件事就是瀏覽 Dashboard,有時候我們做了小調整,卻能讓使用者在使用系統上更方便;林宜縉也分享,如果能讓夥伴減少等待的時間,把更多心力放在服務客戶上,我覺得這就是這份工作的價值。
最難的關卡,靠互信走過
最令楊銘鴻印象深刻的,是2020年團隊決定自行開發佣獎系統的那段日子。除了日常系統維運,團隊還得深入理解複雜的業務制度,確保每一筆佣獎計算都準確無誤,尤其每月25日發放佣獎前,更容不得絲毫差錯。印象最深的一次,是農曆年前驗證年終獎金時,團隊曾與佣獎同仁一路忙到深夜,反覆核對、重新計算,只為確保每一個數字都正確無誤。
「每一關最後都順利度過了,所以回想起來好像都很平淡,可是那個當下都是很緊的。」
磊山e管家正式發表當天,大批夥伴同時湧入註冊,系統一度因流量過大而壅塞,短短一個上午便收到數十則問題反映。面對突如其來的狀況,身在現場的呂有容迅速掌握問題,同步協調同事回覆使用者訊息,並聯繫工程師追查原因,讓團隊能即時應對、分工處理。
談起這些時刻,他們的語氣始終平靜。遇到問題,先以專業與經驗設法解決,必要時再找對的人協力。楊銘鴻最感謝願意一起迎接挑戰的資深夥伴
「大家不吝分享自己的困境,相信在這裡可以共同解決問題,我認為團隊互信在這裡是有被實踐的。」
下一步:為夥伴打造更強大的武器
「這次的得獎,是對於過去一路下來努力成果與目標方向的極大肯定,但我們還在前往下一階段目標的路上。」楊銘鴻說。更智慧化與自動化的行動投保平台、保全聯盟鏈服務,都是即將展開的專案,在確保系統品質與穩定的基礎上,團隊也將持續結合新興技術,提供業務夥伴更強大的武器。
今年6月,具備豐富業界歷練的資訊長梁名加入團隊,帶來寶貴的外部視角,從技術選擇、專案管理到與保險公司及同業的互動,都為夥伴打開新的視野,對團隊來說,能向他學習是非常難得的機會。楊銘鴻期待,在資訊長的帶領下,團隊能持續獲得業界的肯定與業務夥伴的支持。
業績查得到、佣金算得準、畫面即時呈現,這些看似理所當然的日常,背後都有人一關一關守護。對資訊部而言,獎杯是肯定,也是下一段路的起點。
「系統不會有真正做完的一天。但這次得獎是對團隊過去努力的肯定,也是繼續前進的動力。」

